关于组织全校在职教职工集体合影的通知

各部门、各单位，工会各二级分会：

为庆祝建校60周年和学校对外宣传需要，充分展示我院教职工积极向上的精神风貌，在建院发展历史上留下精彩的瞬间，学校决定拍摄全校在职教职工集体照。现将有关事宜通知如下：

一、拍摄时间

2016年6月30日（星期四）下午14:20。

二、拍摄地点

学院图书馆网络中心广场。

三、人员范围

全院在岗教职工，包括临聘人员和外聘教师。

四、注意事项

1、请各部门、各单位提前做好拍摄的组织动员工作，确保通知到每一位教职工（含临聘人员和外聘教师），确保所有拍摄对象按时到场参加合影。

2、各部门、各单位要将能够参加集体合影的准确人员名单（含临聘人员和外聘教师）于今天（6月29日）下午16:00前报送给本部门、本单位所在工会二级分会主席。各二级分会主席要将本分会能够参加集体合影的人数于今天下午16:30前报送给学院工会办姜玉来主任。

3、各部门、各单位要提醒参加集体合影的教职工，男同志要穿浅色半袖衬衫、深色裤子和黑皮鞋，女同志着装要端庄、大方，体现建院人的风采。

4、集体合影站位呈扇形分布，除第一排坐位已经指定外，其他站位均以工会分会为单位划定区域纵向分布，排列原则是女同志靠前，男同志靠后，全部站好后，再听从摄影工作人员微调。

5、各工会分会主席是集体合影的主要召集人，负责拍摄前人员召集、人数清点和整队等工作，各部门、各单位主要负责人要配合工会分会主席安排站席，以节约拍摄时间。

6、合影结束后，参加纪念建党95周年暨表彰大会的教职工按照会议通知，到指定会场参加会议，其他教职工回本岗位继续工作。

 党政办公室 工会

 2016年6月29日