来源：《秘书工作》杂志

整理领导讲话录音，并不是简单的“听到什么写什么”，而要掌握一定的方法和技巧。

领导意图传达要“原汁原味”。在整理领导讲话录音时，必须清晰、准确地记录领导的观点和思想，不能“跑偏”，杜绝用自我标准衡量取舍，断章取义，硬生生地把“好经”给念歪了。

领导讲话风格要“原汁原味”。有的领导讲起话来引经据典、文采飞扬；有的领导讲起话来循循善诱、娓娓道来；有的领导讲起话来和风细雨、深入浅出；等等。保持领导的语言风格，就要认真撷取讲话的精华，如生动鲜活的事例、形象贴切的比喻、文辞隽永的语句等，在合乎语法规范的前提下尽量原文原貌呈现。

领导讲话架构要“原汁原味”。领导讲话架构有的讲究均衡用力、对称工整，有的讲究主次分明、错落有致，有的习惯总分总三段式布局，有的习惯一事一议条块式排列。整理讲话录音一定要充分体现领导的思维方式、行文习惯，让“形”与“魂”完美统一。

观点例证要准确规范。在整理时，对讲话中提及的观点、列举的事例、引用的数据等如有疑问，一定要仔细思考、仔细核验，确保准确无误。

如，有位领导即席讲话中提出：“年轻干部当起而行之，敢闯敢干，要不怕犯错，什么错都可以犯，而且都可以谅解。”

这句话的出发点是好的，但表述上欠周密。什么错都可以犯，那么触犯法律怎么办？所以在保留原意的基础上，可以改为：“年轻干部当起而行之，敢闯敢干，要不怕犯错，只要不违背党纪国法，就可以大胆去做。”

这样表述就比较准确。

条理逻辑要严谨规范。一些领导在即席讲话时，偶尔会出现层次之间连接不够紧密、各层次的内容相互重复等情况。这时就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。

如，有位领导就社区志愿服务工作和发挥联系点的示范带动作用提出了四点工作要求：“一、注重对接；二、开展活动；三、建立队伍；四、组织协调。”

这四点的摆布就存在问题，第一点“注重对接”在内容上与第四点“组织协调”重复，不如把它并入第四点，而且顺序这样排列：

“一、建立队伍；二、开展活动；三、组织协调。”

因为要先建立队伍，才能开展工作，这样讲起来更通顺，如果颠倒过来，就显得有些别扭。

语意表达要精准规范。整理领导讲话时，对存在明显语病的要根据行文规范和语法规则进行修改，对明显缺少内容的要补充完整。

如，有位领导在讲话中说：“构建亲清的政商关系，转变官本位、权本位思想，需牢固树立人人都是营商环境、人人都是服务员理念。一方面，要强化招商意识，营造招商引资浓厚氛围，提高招商引资水平。”

只说了“一方面”，没讲“另一方面”。整理时我们要顺着领导的思路想下去：

这另一方面要摆正“取”“舍”。要树立科学招商、理性招商观念，既要敞开大门，扩大开放，也要克服“招商饥饿症”，坚持走绿色招商、理性招商之路，坚决将不利于经济可持续发展的项目拒之门外。这样就完整了。

当好“分拣员”。领导讲话中有些话虽然重要，但重复多次就应尽量删除。同时，可能出现一些与主题关系不够密切的内容。比如，有时候客套话可能更多一些，在整理时，应尽量减少。

当好“修补工”。有时当面听领导讲话不影响理解，但转换成文字给读者阅读时就可能出现难以理解的情况。整理录音应在原稿基础上做好“修修补补”的工作，力求整理出来的讲话稿尽善尽美。

当好“掘金者”。要抱着对领导、对机关负责任的态度，把领导最想要、最关注的东西，清晰表达出来，就好比掘金者，挖出沉甸甸、亮闪闪的黄金才算达到目的。