关于启用OA系统会议室预约功能的通知

各部门、各单位：

  为提高学校会议室使用效率，提供优质的会议室预约服务，学校决定启用OA系统会议室管理功能。现将有关事宜通知如下：

  一、适用范围

学校各部门、各单位召开的各类会议及举办的各类活动；

二、预约方式

  1.经办人通过校园网主页登录OA系统；

  2.从个人空间页面中选定“会议管理”，从下拉菜单中点击“会议资源”；

  3.填写会议时间、会议内容、会议人数的信息。

三、预约程序

各部门、各单位提出会议预约申请→填写申请内容、选定会议室→提交办公室审批（同意、不同意）→完成会议预约。

四、预约说明

1.从即日起，使用学校会议室均需通过OA系统预约，党政办不再受理当面预约或电话预约。

2.各部门、各单位通过OA预约学校会议室成功后，若与学校层面的临时性会议或活动发生冲突，应以学校大局为重，服从党政办公室的调配。

                                                                                                                                             党政办公室

                                                                                                                                          2018年3月23日