各部门、各单位：

为进一步加强印信管理，规范学校各类印章、介绍信、事业单位法人证书复印件的使用审批程序，提高审批工作效率，经过一段时间的试运行，学校决定正式启用校园网OA印信使用审批表，不再使用纸质印信使用审批表。现将有关事宜通知如下：

一、适用范围

使用学校各类印章、介绍信、事业单位法人证书复印件等。

二、使用方式

1.经办人通过校园网主页登录OA系统；

2.从个人空间页面中“我的模板”栏目选定“内蒙古建筑职业技术学院印信使用审批表”；

3.经办人填写用印种类、用印事由并上传相关附件。

三、审批程序

填写印信使用审批表→提交本部门、本单位负责人审批（同意、不同意）→提交党政办公室审批→由相关职能部门或分管校领导审批（可选项，由党政办根据需要提交）→主要校领导审批（可选项，由党政办根据需要提交）→党政办公室秘书科→完成审批。

四、使用说明

1.根据用印需求，选择用印种类；

2.以附件形式上传用印文件资料（电子稿、扫描件或照片）；

3.若用印文件资料无电子稿且内容较多（超过8页），要将用印文件资料封面、落款页、用印页等能体现该文件资料基本信息的部分扫描或拍照后上传，保证清晰合法。

4.有法人代表授权委托书的合同或协议书用印，不需要填写该印信使用审批表，可附授权委托书直接用印。

                               

                                                                                                                         党政办公室

                                                                                                                     2018年3月10日