内蒙古建筑职业技术学院

印章管理和使用办法

 一、总则

  为加强学院印章管理，保证印章使用的合法性和严肃性，有效维护学院利益，杜绝不法行为的发生，特制定本办法。

 二、印章的刻制

  学院各类印章的刻制均由分管院领导批准之后，由党政办公室统一到公安机关指定地点办理刻制手续。

三、印章的启用  

1、新印章要由学院党政办公室做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

四、印章的保管

1、学院党政印章、钢印、主要领导人手章由院党政办公室保管；

2、各部门印章由各部门指定专人负责保管；

3、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，不得委托他人代管。

五、印章的使用

1、经院领导同意签发的、以院党委和院行政的名义对外发出重要文件，须加盖党委或行政印章。

2、部门起草的以学院名义外发的函件，须经学院党政办公室主任审核后方可用印。

3、经常性业务报表等需用院印和院领导印章时，须经本部门负责人及党政办公室负责人签字后，方可用印。

4、各种证件、证明需用院印或加盖钢印时，须由颁发证件、证明的主管部门负责人或院领导审批后，方可用印。

5、学院的一般性对外业务，需使用院印时，由院党政办公室主任审批后，方可用印。

6、涉及学院重大利益的有关合同、协议书等地用印，必须经院长批准。

7、重大党务活动的用印，必须经院党委书记批准。

8、学院公章不能带出院外使用，如因特殊需要，必须经院长批准，由学院党政办公室人员携带前往，用后立即带回。

9、严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印。

六、附则

本办法由学院党政办公室负责解释、补充。