内蒙古建筑职业技术学院公务接待管理办法

第一条 为进一步规范学校国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《中央和国家机关会议费管理办法》、《内蒙古自治区本级党政机关公务接待管理办法》、《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》、《内蒙古自治区本级国家机关和事业单位差旅费管理办法》等有关文件，制定本办法。

第二条 本办法适用于内蒙古建筑职业技术学院及所属党群行政部门、各二级单位。

第三条 本办法所称国内公务，是指国内党政机关、企事业单位、兄弟院校来校检查指导、考察调研、培训交流、举办或出席会议等公务活动。

第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第五条 党政办公室是学校的公务接待管理部门，适当区分校级与非校级接待工作，分解任务，落实责任。

㈠校级公务活动接待。对来校视察、考察、指导工作的自治区（部）级领导，上级主管机关领导，兄弟院校、协作单位主要领导，以学校或校领导名义邀请的客人，学校主办的会议、经学校主要领导审批开展的各类活动，作为校级公务活动，由党政办公室牵头组织接待，并视情况请校领导和相关职能部门负责人参加。

㈡非校级公务活动接待，实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容，由对口接待部门、单位负责接待。

1．对兄弟院校、协作单位领导带队来我校访问、交流研讨有关工作，如果就某一专题进行交流，由对口部门、单位负责接待，分管校领导参加；如果交流内容涉及多个方面，承办部门、单位可与党政办公室协商，由党政办参与协调请相关部门、单位共同参加。

2．对兄弟院校、协作单位、校友单位、一般工作联系往来的单位来访，由学校对口部门、单位负责接待。

3．对按聘约来校兼职、兼课，应邀来我校进行讲学或科研合作的教授、专家、知名人士分别由邀请/聘请部门或单位负责接待。

㈢对来校访问、讲学、合作研究的外籍人士和台港澳人士，由党政办公室归口管理。

㈣特殊情况的接待工作，报请校领导批准后执行。

第六条 校内各党群行政部门、二级单位执行公务接待应当严格履行事前报批手续，由接待部门或单位主要负责人、分管校领导、党政办公室主任审批，对能够合并的公务接待统筹安排。应邀来访、出席公务活动的，其相关邀请函件经接待部门、单位主要负责人审批同意的，可以纳入接待范围。

第七条 以下重要公务接待，由党政办公室负责牵头：

㈠接待来校视察指导工作的领导、重要嘉宾；

㈡接待出席各类校级重要会议、仪式、庆典等活动领导、重要嘉宾；

㈢兄弟院校校级领导带队来校考察调研、培训交流；

㈣其他经校领导批示由党政办公室牵头的接待活动。

除上款规定以外，其他国内公务接待由相关党群行政部门、二级单位牵头；如有关活动内容涉及学校多个部门或二级单位，可由党政办公室协调。

第八条 接待工作按以下程序安排：

㈠ 任务接收。公务接待任务以电子邮件、传真等公函形式接收。党政办公室接到有关单位来函后，要及时准确掌握来宾的基本信息（包括单位、人数、姓名、性别、职务和来访目的、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班）。

㈡方案审批。校级公务接待由党政办公室制定接待方案，报校长批准后执行；其它接待由承办部门、单位负责制定方案，报分管校领导审核、校长批准后执行，同时将批准后的接待方案报送党政办公室备案。接待计划应包括来访(会议)时间、人员简介、来访(会议)目的、接待准备，迎送、参观、会见、用餐、住宿等安排，经费预算等内容。

㈢迎送。校级公务接待由学校领导和党政办公室负责迎送，其它公务接待中重要客人由承办部门、单位负责迎送，一般客人不作安排或视情况而定。接待部门、单位不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得干扰学校正常教学、科研、生活秩序。严格控制陪同人员，不得层层多人陪同。

㈣住宿。需要安排住宿的，接待部门、单位可以协助安排。原则上安排在学校协议酒店。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，厅局级干部安排单间或标准间，处级干部及以下工作人员安排标准间。接待部门、单位不得超标准安排接待住房，不得在房间内摆放鲜花和水果，不得额外配发饰品和洗漱用品。

接待对象的住宿费应当回各自单位凭据报销，我校发函邀请并注明解决食宿、往返交通费用的除外。

㈤安排会议室、会见。根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室，并准备台签、话筒、纸、笔和纸质文件袋等，会议室除茶、水外不安排瓜果和其他饮料，也不摆放花草、悬挂条幅等。校级公务接待由学校领导出面会见；其它宾客如需学校领导会见的，须提前2天将会议或活动接待计划通报党政办公室，由党政办公室报分管校领导后酌情安排。

㈥工作餐安排。接待对象应当按各自单位规定的伙食标准自行用餐。确因工作需要，可以安排工作餐一次，并严格执行财务部门制定的公务接待标准，控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

接待工作餐一般安排在校内餐厅，要以家常菜品为主,不得提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水。校内用餐确有困难时，经学校主要领导审批可以到校外用餐，但不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

在公务陪餐时,午餐一律不用酒。晚餐原则上不用酒,特殊情况用酒须经分管校领导同意,可提供本地中低档酒,并注意控制用量,做好登记备案。

㈦参观考察。接待人员要协助对口业务部门、单位做好工作考察的相关衔接工作，一般安排参观校园，承办部门、单位应协调保卫处和后勤管理处注意保持校园公共秩序和环境卫生，宾客如需安排实地参观时，相关部门、单位应支持配合，安排接待人员并作现场讲解。

㈧用车。校级公务接待由党政办公室负责安排，其它由对口承办部门、单位自行安排。出行活动应当集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。不得使用安保工作车辆引导交通。确需加强安保工作的，应当按照有关规定的界限、规格、范围，合理安排安保人员，尽可能缩小警戒范围，不得清场闭馆。

㈨宣传报导和总结。对于重要的访问交流活动，各接待部门、单位应通报宣传部，充分利用学校各种媒体做好宣传，包括来宾在校活动的摄影、摄像及新闻报道等。接待任务结束后，承办部门、单位应根据任务的重要程度，及时做好资料收集整理和信息反馈，并认真总结经验。

第九条 校内各有关部门、单位须严格按照接待标准提供食宿、交通等服务，不得超标准接待，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品和土特产等。不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用，不得违反规定到风景名胜区举办会议和活动，严禁以各种名义和方式变相旅游。

第十条 公务接待结束后，接待部门、单位须在一周内如实整理接待费报销凭证，并由相关负责人审核签字后到财务部门报销。接待费报销手续应按照学校财务部门有关管理规定执行。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不得报销。

第十一条 学校应当加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十二条 学校财务部门对学校公务接待经费开支和使用严格控制，按本规定执行。审计部门对公务接待经费进行监督，并加强对校内公务接待制度执行情况的审计。

第十三条 学校按照上级教育主管部门统一安排，按年度组织公开公务活动接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况，自觉接受社会和群众的监督。

第十四条 学校将公务接待工作纳入问责范围。学校纪检监察部门须加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待部门、单位相关负责人、直接负责人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

第十五条 学校有关外事接待管理办法，根据工作需要由党政办公室外事部门另行制定。

第十六条 本办法由党政办公室负责解释。

第十七条 本办法自2016年9月1日起施行。2013年4月9日印发的《内蒙古建筑职业技术学院公务接待管理办法（试行）》（内建院发[2013]11号）同时废止。

附表：内蒙古建筑职业技术学院公务接待审批单

附表：

内蒙古建筑职业技术学院公务接待审批单

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