内蒙古建筑职业技术学院

通用办公设备、家具配置标准（修订）

第一章　总 则

第一条　为规范学校通用办公设备、家具配置管理，提高通用办公设备、家具使用效率，保障党政办公、教学与科研工作正常运行，降低成本，建设节约型校园，根据《自治区本级行政事业单位通用资产配置标准的规定》（内财资规〔2017〕17号）文件精神，结合我校实际，修订本标准。

第二条　本标准所称通用办公设备、家具，是指适用于学校，满足办公基本需要的设备、家具。主要包括附表1和附表2所列资产品目。未列入本标准资产品目内的其他通用设备、家具，应当按照与部门、单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。因保密、救灾、维稳等工作另有规定的，从其规定。

第三条　本标准是编制和审核资产配置预算，实施政府采购、国库支付、资产处置管理以及监督检查的基本依据。

第四条　本标准包括配置数量上限、价格上限和最低使用年限要求等内容。最低使用年限根据资产的使用频率和耐用程度等确定，是资产使用的底线标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新，已达到使用年限仍可使用的，应继续使用。

第二章　通用办公设备配置标准

第五条　台式电脑配置：

管理岗位按照实有人员每人配备1台，有保密等工作需要的特殊岗位不超过2台；在编教师按照岗位类别，分批次配备笔记本电脑，每人1台；工勤技能岗位根据工作需要配置，一个岗位不超过1台。

第六条　笔记本电脑配置：

内设处级机构可配置1台，有保密等工作需要的不超过2台。专项工作需要，需提请校长办公会议研究。

第七条　打印机配置：

学校力推校园网OA，倡导无纸化办公，从严审批打印机。教学单位和人事、教务等职能部门可配置1台A3打印机，用于打印试卷、制作工资表等需要，其他部门如有特殊工作需要，需提请校长办公会议研究。各部门、各单位根据工作需要配置A4打印机，原则上每个办公室不超过1台；根据业务需要配置普通票据打印机。

第八条　复印机配置：

教学单位可根据需要配置1台，从严控制。党群行政、教辅部门可用一体机或传真机代替；用量较大的部门，需提请校长办公会议研究。

第九条　传真机配置：

每个内设处级机构根据工作需要可配置1台，从严控制，配置了一体机的，不再重复购置传真机。

第十条　扫描仪配置：

从严控制，需提请校长办公会议研究。配置了一体机的，不再重复购置扫描仪。

第十一条　数码照相机、摄像机配置：

每个教学单位可各配置1台，宣传、学工、保卫等职能部门可各配置1台，其他部门如有特殊工作需要，需提请校长办公会议研究。

第十二条　碎纸机配置:

每个教学单位可配置1台，党群行政职能部门根据需要配置，不得超过2台。

第十三条　投影仪配置：

各教学单位的会议室可配置1台；党群行政和教辅部门若有会议室，可根据需要配置1台，从严控制。

第十四条　通用办公设备由学校统一配发，价格标准按照《内蒙古建筑职业技术学院通用办公设备配置标准》（附表1）执行。

第三章　通用办公家具配置标准

第十五条　正处级（含主持工作的副处级）岗位可配置以下办公家具：

1．1.6米办公桌1组；

2．带扶手办公椅1把；

3．铁皮文件柜、书柜各1个；

4．单人沙发1组（2个）、茶几1个，或1+3+1沙发一组；

5．衣架1个。

第十六条　副处级及以下干部、教辅人员岗位可配置以下办公家具：

1．1.4米办公桌1组；

2．不带扶手办公椅1把；

3．铁皮文件柜或书柜1个；

4．衣架1个。(按房间配置)

第十七条　会议室可配置以下办公家具：

1．会议桌1组；

2．会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配；

3．茶水柜1个。

第十八条　办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用的要求，不得配备高档家具。

第十九条　办公家具由学校统一配发，价格标准按照《内蒙古建筑职业技术学院通用办公家具配置标准》（附表2）执行。

第四章　申请与审核

第二十条　学校通用办公设备、家具配置统一由党政办归口审核，资产管理按照《内蒙古建筑职业技术学院固定资产管理办法（修订）》（内建院党发〔2016〕28号）执行。

第二十一条　各部门、各单位可依据部门、单位实有人数、配置标准、使用年限和使用情况申请配置通用办公设备、家具。

第二十二条　党政办根据人事处提供的人员花名册和国资处提供的通用办公设备、家具台帐进行审核，并将审核结果在校园网OA进行公示。

第二十三条　审核结果公示无异议，各部门、各单位方可编制下一年度增量资产计划和预算，报送国资处汇总后提交校长办公会议或党委会议研究，通过后按照政府采购相关程序执行。

第二十四条　对未列入预算的通用办公设备、家具配置申请，党政办从严控制，除特殊情况外，一般不予受理。

第五章　实施与监督

第二十五条　各部门、各单位配置通用办公设备、家具应当严格执行本标准，按照保障需要、节俭实用和节能环保的原则进行配备。

第二十六条　对于目前通用办公设备、家具已达到标准的部门、单位则保持配备不变；对于超出标准的部门、单位，鉴于历史原因，采取“适当调剂”的原则，将多出设备或家具调剂到需要的部门、单位。对于目前未达到标准的部门、单位，采取调剂或新购的原则满足其办公需要；对于今后需要新配置通用办公设备、家具的部门、单位，则依本标准配备。

第二十七条　具体配置标准不得超过本标准和国家有关规定，确因特殊工作和特殊情况需要超过本标准的，报党政办审核,提交校长办公会议研究。

第二十八条　党政办会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查，各部门、各单位应将长期不用或闲置的通用办公设备或家具及时上交，以便调剂使用，减少浪费。

第六章　附 则

第二十九条　本标准由党政办负责解释，并根据国家政策、社会经济发展和技术进步等因素及时修订完善。

第三十条　本标准自印发之日起施行。

附表1：

内蒙古建筑职业技术学院通用办公设备配置标准