各部门、各单位：

为统筹组织好学校获奖情况统计工作，转变工作作风，提高工作效率，党政办公室研究制作了《获奖情况统计表》，通过 OA 系统填报统计全校获奖情况， 旨在以“一表同享 ”，有效解决工作中“ 多头重复填报、数据共享难、信息不对称、统计效率低 ”等问题。现将表单使用事宜通知如下：

一、工作须知

1.即日起，学校获奖情况由党政办公室通过 OA 系统“获奖情况统计表单 ”统一收集（ 本表单填报从2024年开始，2024 年之前的获奖情况无需补录）。该项统计中的“获奖情况 ”是指：技能大赛、教学能力比赛、互联网+创新创业大赛等各类比赛获奖，各类教科研成果奖，规范表彰荣誉称号等。

2.各部门、各单位须在本部门、办单位教职工获得相关奖后，第一时间规范、完整、准确填报获奖信息、上传获奖文件/证书扫描件，最晚不超过 5 个工作日。如暂未收到获奖证书，可先填报获奖信息（附相关链接等），待证书收到后重新填报上传。

3.党政办公室收集获奖信息后，协同至组织部、教务处、科技处、人事处、规划与项目办等相关职能部门共享获奖数据。各职能部门无特殊情况，无需另行收集。

4.校内相关奖项， 由该奖项组织部门、单位统一填报，上传校内获奖批复文件即可。

5. 自治区级以上相关奖项，原则上由获奖部门、单位组织填报，必要时可由该奖项组织申报部门填报。

二、使用方法

1.登录学校 OA 系统，进入“个人空间 ”；

2.点击“我的模版 ”中“行政审批 ”模块；

3.点击《获奖情况统计表》;

4.根据表单提示要求，准确填写并上传获奖情况。

（注：1. 自治区级以上的奖项，须每个奖项提交一张表单，多个奖项需逐一填写；2.获奖佐证材料为必填项。请优先上传获奖证书照片、扫描件或获奖证书 PDF 文件，若尚未颁发，可上传获奖新闻网页或微信公众号截图等。）

三、其他要求

获奖情况将作为学校在“高校绩效考核 ”中“全方位建设模范自治区业绩 ”的主要支撑材料，同时作为内设处级机构年度考核赋分依据之一。各部门、各单位务必要高度重视，高质高效做好该项工作的组织和督促工作。

                                                                                党政办公室

                                                                                       2024年3月19日